1. Normas Gerais
O presente edital para Comissão de Apoio visa oportunizar os acadêmicos a conhecerem e vivenciarem a dinâmica de um congresso científico; essa oportunidade possibilita o enriquecimento do conhecimento científico e desencadeia o desenvolvimento de competências relevantes para a vida profissional. A comissão terá como objetivo capacitar os acadêmicos na organização do evento e orientá-los quanto à relevância de sua participação em atividades complementares à sala de aula. A Comissão Organizadora do I Simpósio de Estética Orofacial do Norte/Nordeste realizará o processo seletivo dos acadêmicos de graduação em Odontologia vinculados a Instituições de Ensino localizadas em Recife-PE para atuarem como membros da Comissão de Apoio do Simpósio.

1.2 Disposições preliminares
– As atividades referentes à Comissão Acadêmica iniciarão imediatamente após a divulgação do resultado classificatório e continuarão até 21 dias após o evento;
– Os membros da Comissão Acadêmica:
– Deverão ficar à disposição, em período integral, nos dias do evento, de 23 a 25 de outubro de 2024;
– Serão oferecidas 25 vagas;
– Os candidatos selecionados terão, obrigatoriamente, que ter sua anuidade 2024 da ABO-PE em dia. Para aqueles que não são associados à ABO-PE um desconto de 50% na anuidade de 2024 será considerado;
– Terão a sua inscrição no evento gratuita, desde que seja realizada até o dia 31 de julho de 2024;
– Receberão certificado de Comissão Acadêmica, desde que participem de, no mínimo, 75% das atividades pré e pós-evento, assim como de, no mínimo, 75% de suas atribuições nos dias do evento;
– O não cumprimento de participação mínima citada acima, bem como apresentação de comportamento julgado antiético, desrespeitoso ou inadequado pela Comissão Organizadora, perante qualquer pessoa da rede de apoio ou público do evento, acarretará o desligamento da Comissão Acadêmica, sendo sua vaga ocupada pelo acadêmico mais bem classificado, dentre aqueles classificados, porém não selecionado.

1.3 Realização das Atividades

– Todas as atividades da Comissão Acadêmica serão supervisionadas pelos presidentes das Comissões Acadêmica e Científica do evento;
– Antes do evento: Participação das reuniões junto aos membros da Comissão Acadêmica; divulgação online em suas redes sociais; auxiliar na confecção de certificados para palestrantes e participantes, organizar os arquivos com os painéis digitais, além de outras atribuições a serem definidas pela Comissão Organizadora;
– Durante o evento: Recepcionar os palestrantes, orientar os participantes e esclarecer dúvidas; auxiliar os avaliadores e apresentadores na organização dos painéis científicos; organizar as salas de evento, cronometrar o tempo de palestra para atender a programação do evento além de outras atribuições a serem definidas pela Comissão Organizadora;
– Após o evento: Auxiliar os membros da comissão científica na emissão e conferência dos certificados, e nos resumos para publicação no Anais do evento além de outras atribuições a serem definidas pela Comissão Organizadora.

1.4 Cronograma

1.5 Requisitos para Inscrições

– O candidato deverá ser um aluno devidamente matriculado em curso de graduação em odontologia
– Serão aceitas apenas as inscrições via internet, através do preenchimento do formulário no link: clique aqui
– A inscrição do candidato implicará no conhecimento e na tácita aceitação das normas e nas condições estabelecidas nesse edital.
– O candidato deverá estar disponível integralmente no período de realização do I Simpósio de Estética Orofacial do Norte/Nordeste, bem como estar disponível para as reuniões e etapas preparatórias ao evento e no pós-evento.

1.6 Documentação Necessária

– O candidato deverá preencher ao formulário on-line disponível no site https://eventosabope.com.br/;
– Anexar uma foto 3×4;
– Anexar o comprovante de matrícula e o histórico escolar atualizado;
– A ausência de qualquer documento acarretará o indeferimento da inscrição no processo seletivo.

1.7 Processo Seletivo
– A seleção consistirá em uma única etapa, sendo através da verificação dos documentos enviados no ato da inscrição na data apresentada no item 1.4.
– Serão selecionados os candidatos com bom histórico escolar, disponibilidade de horário, conhecimento básico com recursos audiovisuais e predisposição para trabalho em equipe.
– É desejável a seleção de candidatos com experiências prévias em organização em eventos técnico-científicos.

1.8 Classificação Final
– Os resultados serão divulgados no site do evento: https://eventosabope.com.br/ pela Comissão Organizadora do evento;
– Os candidatos serão orientados inicialmente por e-mail sobre como acontecerão as reuniões preparatórias para o evento.

1.9 Considerações Finais
– O não comparecimento do candidato no prazo estipulado, ou a não aceitação da vaga, acarretará o cancelamento da sua classificação e a convocação do candidato classificado logo em seguida, obedecendo a ordem de classificação;
– A comissão poderá verificar a veracidade de qualquer informação do candidato. A inverdade de qualquer informação poderá implicar na desclassificação;
– O não cumprimento das regras estabelecidas pela Comissão Organizadora resultará na eliminação de qualquer membro da comissão de apoio das suas funções;
– A não participação dos candidatos em qualquer etapa de convocação prévia pela comissão acadêmica implicará em sua automática eliminação;
– Não será atribuída qualquer remuneração ou bolsa ao membro da Comissão de Acadêmica;
– O evento não se responsabilizará por despesas relativas à participação dos candidatos no processo seletivo e/ou realização das atividades da Comissão de Acadêmica (transporte, alimentação etc.).